Когда аутсорсинг персонала очевидно выгоднее собственного подбора кадров
Проблемы, с которыми сталкиваются при подборе персонала наши клиенты, мы подробно изучили за десять лет работы на рынке труда. Решение в пользу аутсорсинга принять непросто: очень привлекает, что честный партнер - аутсорсер берет на себя все проблемы с подбором, оформлением, налогами - но несколько сдерживает в принятии решения тот факт, что стоимость подбора кадров обходится дороже, чем если делать это своими силами. Хотя по итогу, если не забыть о расходах на проживание, питание, рабочую одежду и текущие организационные и административные затраты, выгода очевидна.
Передача подбора персонала на аутсорсинг позволяет компании клиента серьезно оптимизировать свои производственные процессы и направить все бизнес-ресурсы на решение основных задач.

В чем же причина?

В том, что при минимальных расходах клиент получает максимум выгодных показателей. В этом и суть оптимизации.
В бизнесе есть определенные типы ситуаций, в которых преимущества аутсорсинга перед собственным набором совершенно очевидны, и он оперативнее и выгоднее:

  1. Если предприятие клиента расположено на большом удалении от населенных пунктов с ресурсом рабочей силы.
  2. Если велика конкуренция за персонал на рынке труда в городе, где расположено предприятие. Например, если здесь уже работает большое число промышленных компаний.
  3. Если подбор персонала - потребность сезонная, или существенно увеличить число сотрудников потребовалось внезапно.
  4. Если кадровый состав часто и быстро меняется, например, из-за сложных условий труда.
  5. Если открывается новое предприятие или филиал, либо существенно расширяется уже работающая компания.

Выгоды аутсорсингового подбора персонала отлично видны на примере трех наших реальных кейсов.

1. “Сложный кейс"
Животноводческий комплекс сделал заказ на очень небольшую группу сотрудников - всего двенадцать человек, которые должны были работать дезинфекторами. Простой на первый взгляд кейс обернулся полным фиаско. Подобранные сотрудники все до одного отказались от работы, едва достигнув территории комплекса. Мы были поражены - подобное случилось впервые.
Выяснилось, что отправленные нами работники оказались в ситуации, которой совершенно не ожидали - им объявили, что абсолютно всю до последнего предмета одежду придется снять с себя и поменять на предоставленную рабочую. Раздеваться донага по первому требованию - не наш менталитет. Люди развернулись и приехали обратно к нам.
Мы и сами не были готовы к такому повороту событий, но быстро поменяли тактику и из уже имеющейся базы собрали новую команду дезинфекторов. С одним нюансом в послужном списке - все они хотя бы раз работали в совхозе, колхозе либо другой агропромышленной организации. И уже этих людей мы, как говорится, “на берегу” предупредили о специфике их устройства на работу. Наши сотрудники каждому совершенно честно описали, что от них ждут, параллельно буквально на цифрах объясняя, как выгодно такое преложение, когда ты абсолютно не тратишь собственные средства на одежду, предметы гигиены, вообще на все необходимое. Такой подход к решению задачи дал отличный результат - вся команда по истечении четырехмесячной вахты осталась еще на два месяца, деньги люди получили очень приличные и даже выросла популярность именно этой вакансии.

2. “Крупный кейс"
Клиент подал заявку на персонал для двух своих новых, только открывающихся линий производства. Казалось бы, ничего сложного - для нас типичный кейс. Но вот размещено предприятия в таком небольшом по числу населения городке, что практически все рабочие руки уже заняты на этом же предприятии. Для новых линий кадров уже просто физически в городе нет. А линии готовы к запуску, и даже один день простоя будет стоит руководству миллионы упущенной выгоды.
Найти полторы сотни людей за очень короткий срок - вот то, что предстояло сделать. Стали искать решение - и нашли. Всех необходимых сотрудников наши рекрутеры всего за две недели подобрали в населенных пунктах в хорошей транспортной доступности от города. Автобусами доставили работников, и получилось так, как требовал заказчик: оперативно и в полном объеме.
Безусловно, заказчику дороже обошлись наши услуги, чем собственный подбор персонала. С одной стороны. С другой - линии не простаивали ни дня, и начали приносить ему сразу миллионы прибыли.

3. “Быстрый кейс”
Сложнее всего предсказать, как сложится ситуация с подбором сезонных работников. Слишком много факторов влияет - от погоды до неверных прогнозов на объем урожая. Так мы столкнулись с непростой задачей - клиенту потребовалось срочно, буквально в три дня найти водителей, причем водителей именно КамАЗа.
Наша большая база сотрудников и работа целой сети внешних рекрутеров позволили решить эту задачу в нужный срок. И, конечно, клиент оценил нашу оперативность и качество работы.

Итак, вот ситуации, когда собственный подбор персонала гораздо менее выгоден и эффективен, чем аутсорсинг:
  1. На подбор персонала для одной конкретной вакансии нужен слишком большой временной ресурс. При этом в организации достаточно сложные либо нестандартные условия труда, вызывающие частую смену персонала.
  2. Недостаточное число потенциальных рабочих кадров в населенном пункте, где запускается новое производство или расширяется работающее.
  3. Крупные сезонные потребности в рабочих руках, в том числе срочные.

Следующие статьи