Журналисты Первого канала обратились за консультацией к ГК “Эксельсиор” как к экспертам рынка аутсорсинговых услуг. Интересующая тема - электронные трудовые книжки. Разумеется, они уже скоро два года как ведутся в нашей компании, и существенно упростили ведение документооборота. Для аутсорсинговой компании, ежемесячный штат рабочего персонала которой 8 тысяч человек, это очень удобно.

Электронные трудовые книжки в России были введены в делопроизводство в 2020 году, и на них перешло очень много сотрудников.

Оформляется электронная трудовая очень просто:

• для впервые устраивающихся на работу это делают в отделе кадров при поступлении;
• для имеющих бумажные трудовые книжки - по заявлению в отделе кадров, причем все данные из нее переносятся в электронный формат.

Если сотрудник предпочтет иметь бумажную трудовую - ему продолжат ее вести, но электронную версию все равно создадут. И бумажная книжка будет храниться в сейфе у работодателя.
Не только для таких компаний, как “Эксельсиор”, занимающихся аутсорсингом, это проще и удобнее. Это удобно и для сотрудников:

• электронная трудовая книжка не потеряется и все данные будут всегда сохранены, в отличие от бумажной, когда в случае утери приходилось обойти всех бывших работодателей и восстанавливать данные;
• после оформления на работу в течение 2 дней на госуслугах появится запись о том, на какую должность человек принят, с какого числа и на какое юрлицо;
• всегда можно проверить, отчисляет ли работодатель взносы в пенсионный фонд;
• при оформлении документов, например, заграничного паспорта, или при составлении резюме, всю информацию гораздо удобнее вносить.

В “Эксельсиор” настолько уже привыкли к электронным трудовым книжкам, что из 8000 человек только у 600 бумажные экземпляры хранятся в сейфе компании. Остальные - электронные. Для компании это существенная экономия времени, сил и кадров. Оформление больших объемов подбора персонала, например для крупного производства или при оформлении работников складов стало намного проще.
Единственное, в чем сотрудники должны быть внимательнее - поскольку электронные трудовые книжки введены только с 1 января 2020 года, то и сведения хранятся только с этой даты. Так что, либо храните свою бумажную книжку, либо напишите в МФЦ заявление, и все данные из нее внесут в электронный вариант трудовой.

Съемки сюжета проводились в отделе кадров офиса подбора "Симплекс".