Вакансии
Клининг
Рекрутинг /
Аутсорсинг /
Коммерческий отдел
Как правильно составить договор на аутсорсинг персонала
На сегодняшний день мало кто не знает о таком широко распространенном способе решения кадровых задач, как аутсорсинг персонала. Использование на своем предприятии рабочей силы сторонней организации. Преимущества этого способа решения проблем с персоналом описаны во множестве статей. Снижение нагрузки на собственный кадровый отдел. Гибкое управление численностью работников. Снижение налоговых и кадровых рисков. И многое другое.
Чаще всего этот способ организации труда используют, когда прием на работу постоянных сотрудников не является целесообразным, поскольку необходимость в таком персонале носит временный или периодический характер (сезонное увеличение объемов работ и т. д.). Впрочем, многие предприятия, руководствуясь преимуществами данного способа организации работы персонала, переводят на аутсорсинг все позиции в своем штатном расписании, за исключением административного управленческого отдела.
Как же правильно составить договор на аутсорсинг персонала?
При использовании аутсорсинга персонала работники продолжают числиться в штате одной компании, а работают в другой. Предприятие-заказчик, не имеет полноценных трудовых отношений с сотрудниками компании, что предоставила услугу. Какие именно работы обязан выполнять внешний привлекаемый персонал, когда, куда и в каком количестве предоставляются работники, прописывается в соответствующем договоре об оказании услуг по предоставлению персонала. Основные моменты, на которые следует обратить внимание при составлении такого договора, которые рекомендуется включить в текст, приведены ниже.
Права и обязанности исполнителя — аутсорсинговой компании
Обязанности

  • Осуществить подбор персонала в соответствии с предъявляемыми требованиями;
  • Обеспечить работника полным пакетом кадровых и иных документов, в том числе медицинскими книжками, разрешениями на работу, патентами и другими документами установленного в РФ образца;
  • Вести кадровый учет сотрудников, правильно оформлять документы;
  • Производить начисление и выплату заработной платы, при необходимости обеспечив работников банковскими картами;
  • Подавать все налоговые и страховые отчеты по работнику в уполномоченные органы;
  • Решать текущие вопросы с персоналом;
  • Если заказчик услуги недоволен результатами работы, исполнитель обязан заменить сотрудников в установленные договором сроки.

Права

  • Осуществлять контроль над исполнением со стороны заказчика условий договора.
  • Устанавливать заработную плату своим работникам по своему усмотрению, с учетом требований законодательства.

Права и обязанности компании — заказчика

Обязанности

  • Оформить и передать представителю исполнителя заявку на предоставление работников согласованного сторонами образца;
  • Обеспечить принятых сотрудников исполнителя работой в соответствии с заявленными квалификациями;
  • Обеспечить персонал необходимыми инструментами и материалами, документацией или иными средствами, которые могут понадобиться для выполнении работ по договору, выдача униформы обсуждается опционально в рамках договора;
  • Проинструктировать наемных работников на предмет техники безопасности и охраны труда, а так же иных норм и правил, действующих на своей территории;
  • Немедленно информировать исполнителя о возникновении несчастного случая, произошедшего с сотрудником исполнителя, и незамедлительно произвести расследование, в состав комиссии должен входить представитель исполнителя;
  • В случае возникновения случаев хищения имущества самостоятельно обратиться в органы государственной власти с соответствующим заявлением;
  • Ежемесячно подавать сведения об отработанном времени, контролировать использования такого времени наемными работниками;
  • Своевременно оплачивать услуги аутсорсинговой компании.

Права

  • Требовать от исполнителя замены работника, который не справляется с поставленными задачами, нарушает дисциплину или по иным причинам в установленные договором сроки;
  • Требовать замену уволившемуся работнику;
  • Требовать замену работнику на период болезни или отпуска;
  • Представлять ходатайство о поощрении определенного работника
Другие условия
При выполнении условий договора о предоставлении услуг должны составляться акты отработанного времени, где отражаются объемы выполненных действий, отработанный период.
Исполнитель не создает постоянные рабочие места на территории заказчиков, но если есть необходимость, в договор могут быть внесены пункты, которые определяют вид материальной ответственности.
Если заказчиком не своевременно не внесена оплата за услуги, исполнитель имеет право отозвать персонал. Но обязательство оплаты по соглашению с заказчика при этом не снимается.
Чаще всего договора о предоставлении персонала составляются на год. Если сторонами не заявлено требование о расторжении договора, он пролонгируется на следующий период.
В спорной ситуации стороны должны действовать в рамках действующего законодательства.
Заявка на предоставление персонала
Каждый договор должен в обязательном порядке дополняться формой заявки на предоставление услуг. Такая заявка содержит требования, которые предъявляются к сотрудникам и срок, в который исполнителем по заявке предоставляется персонал. Если исполнитель не имеет замечаний относительно положений заявки, она считается одобренной. Документ не имеет утвержденной законодательством формы, поэтому формируется произвольно. Обычно указывают следующие пункты: структурное подразделение заказчика, которое нуждается в сотрудниках; должность, профессию, специальность, количество, а так же подробные требования к сотрудникам (образование, разряд, наличие лицензии, категории, стажа); период, на который необходимы сотрудники; примечания о навыках и умениях, наличии квалификации и прочее.
Заполненный образец
Наша компания занимается аутсорсингом персонала долгие годы, и мы выработали оптимальную форму договора, которая содержит все необходимые пункты, устраивает подавляющее большинство наших заказчиков, и полностью соответствует законодательству Российской Федерации.

Следующие статьи